J8 操作マニュアル
このマニュアルは、雀荘専門総合管理システム「J8」をご利用いただく
スタッフ・管理者の方向けの操作手引きです。
各セクションへのジャンプは、左側の目次をクリックしてください。
はじめに
J8とは何か
J8(ジェイト)は、雀荘・麻雀店の運営を一元管理するために設計された 雀荘専門総合管理システムです。 顧客管理・麻雀成績記録・飲食物販管理・売上管理・ランキング・ イベント管理・統計分析・スタッフ管理の主要8機能に加え、 スマホ連携・データ入出力・Web成績公開(マイページ)・ 日次/月次レポートPDF出力・証憑管理の追加5機能(α機能)を搭載しています。
対応環境
J8はオンライン環境専用のWebシステムです。ブラウザからアクセスして使用します。スマホ・タブレット・PCを問わず利用できます。
ⓘ Web版の特長
Web版では、異なる端末(PC・スマホ・タブレット)で同時ログインしていても、一方の操作がもう一方に即座に反映されます。スタッフが複数いる雀荘では特に便利です。
ログイン
ログイン画面の開き方
- デスクトップアプリ版の場合はアプリアイコンをダブルクリックして起動します。
- Web版の場合はブラウザのアドレスバーに管理者から案内されたURLを入力してアクセスします。
- ログイン画面が表示されたら、以下の情報を入力してください。
グループコード・ユーザー名・パスワードの入力
| 入力項目 | 内容 |
|---|---|
| グループコード | グループごとに割り当てられたコード(チェーン店は顧客情報などが共有できる) |
| ユーザー名 | 店舗ごとに割り当てられたアカウント名 |
| パスワード | 大文字・小文字を区別して正確に入力してください |
- 「グループコード」フィールドをクリックし、半角英数字で入力します。
- 「ユーザー名」フィールドに続けて入力します。
- 「パスワード」フィールドにパスワードを入力します(入力内容はマスクされます)。
- 「ログイン」ボタンをクリックします。認証が成功するとメイン画面(TOPダッシュボード)に遷移します。
⚠ 注意
パスワードは大文字・小文字・記号を区別します。Caps Lockがオンになっていないかご確認ください。ログインできない場合は「よくある質問」セクションを参照してください。
ログイン後の画面について
ログインに成功すると、TOPダッシュボード(卓管理画面)が表示されます。 画面左側にはナビゲーションメニュー(サイドバー)が表示され、 各機能画面へ移動できます。 ヘッダーには現在ログイン中のユーザー名・店舗名などが表示されます。
画面の見方
左サイドバー(ナビゲーション)の各メニュー
画面左端に固定表示されているサイドバーから、各機能画面にワンクリックで移動できます。 「TOP」は最上位メニューで、その下に「顧客管理」「麻雀記録入力」「成績一覧」がサブメニューとして折りたたまれています。 これらはどれも同じTOPページ内のセクションで、クリックすると該当箇所まで自動スクロールします。
| メニュー名 | 機能概要 |
|---|---|
| 顧客管理 | 顧客情報の登録・検索・編集・ポイント管理を行います。 |
| 麻雀記録入力 | 対局成績(四麻・三麻)を記録します。 |
| 成績一覧 | 記録済みの成績を一覧表示します。 |
| セットの予約表 | セット予約のカレンダー管理を行います。 |
| 飲食・物販管理 | 商品マスター登録・注文入力・在庫管理を行います。 |
| 売上 | 日次・月次売上の確認、経費入力、レポートPDF出力を行います。 |
| ランキング | レーティングランキングと段位を確認します。 |
| イベント | 店舗イベントの登録・管理を行います。 |
| 統計情報 | 来店数・成績傾向などのグラフや統計データを確認します。 |
| スタッフ管理 | スタッフ情報・出勤記録・シフト・給与を管理します。 |
| 設定 | 店舗情報・料金・ランキング・ポイント等の設定を行います。 |
| Web成績公開 | 顧客がスマホで自分の成績を確認できるマイページの設定を行います。 |
| データアップロード | 既存データ(Excel・スプレッドシート等)をJ8担当者に送付して移行依頼します。 |
| データ出力 | 現在のデータをExcel・PDFなどの形式でエクスポートします。 |
| お知らせ・連絡 | J8サポートへの問い合わせ連絡先(LINE・電話番号)を表示します。 |
| メモ・引き継ぎ | クリックするとメモパネルがスライド表示されます。どのページからでもすぐに申し送りを書けます。 |
ℹ 補足
「お知らせ・連絡」はJ8サポートへの問い合わせ先(LINE・電話番号)が表示されるページです。スタッフ間の申し送りは「メモ・引き継ぎ」パネルをご利用ください。
ヘッダーバーの構成
画面上部のヘッダーバーには以下の情報・ボタンが配置されています。
| 要素 | 内容 |
|---|---|
| 店舗名 | 現在ログインしている店舗の名称 |
| ログインユーザー名 | 現在ログイン中のスタッフアカウント名 |
| 現在日時 | リアルタイムで更新される日時表示 |
| ログアウトボタン | クリックするとログアウトしてログイン画面に戻ります |
各ページへの移動方法
- 左サイドバーの移動先メニューをクリックします。
- 対応するページが画面右側のメインエリアに表示されます。
- ブラウザの「戻る」ボタンでも前のページに戻れます(Web版)。
TOP
📅 本日の予約
TOPページの最上部に本日の予約が一覧表示されます。予約がある場合のみ表示され、時刻・卓番号・顧客名が1行ずつ表示されます。
ⓘ 非会員の表示
セット顧客に登録されていない予約の場合、「非会員:○○」と表示されます。
🗺️ リアルタイム卓稼働マップ
本日の予約の下に全卓の稼働状況がカード形式でリアルタイム表示されます。 カードの色で卓の状態が一目でわかります。
| カードの色 | 状態 | 表示される情報 |
|---|---|---|
| 🟢 緑 | 空き | 卓番号・「空き」表示 |
| 🔴 赤 | 使用中 | 卓番号・「使用中」表示・セット経過時間 |
ⓘ カードをクリック/タップすると
卓カードをクリック/タップすると、該当する卓カード(麻雀記録入力セクション)へ自動的にジャンプします。すぐにセット開始/終了や成績入力が可能です。
📱 モバイル表示
スマートフォン・タブレットでは、稼働中の卓のみが表示されます。PC表示では全卓が表示されます。
セット開始方法
セット開始/終了の操作は、TOPページ内の「🎯 麻雀記録を入力」セクション(ページを下にスクロール)で行います。
- TOPページを下スクロールして「🎯 麻雀記録を入力」セクションを開きます。または左サイドバーの「麻雀記録入力」をクリックするとその場所に移動します。
- 「1卓」「2卓」…のタブから対象の卓を選択します。
- 「▶ セット開始」ボタンをクリックします。セット開始確認モーダルが表示されます。
- 「麻雀種別」をラジオボタンで選択します(四麻・四人三麻 または 三麻(三人))。
- 「パック料金」が設定済みの場合はプルダウンから選択します。
- 学生割引を適用する場合は「🎓 学生」トグルボタンをクリックします(紫色になるとON)。
- 「確定」ボタンをクリックするとタイマーが開始します。卓稼働マップのカードが🔴赤(使用中)に切り替わり、経過時間が表示されます。
★ ポイント
パック料金は設定画面で複数登録でき、各パックには補足テキストも設定できます。
セット終了方法
- 「🎯 麻雀記録を入力」セクションで終了する卓のタブを選択します。
- 「⏹ セット終了」ボタンをクリックします。
- セット終了確認モーダルが表示されます。内容を確認して「確定」をクリックします。
- レシート用の印刷機があれば、印刷することもできます。
- 卓稼働マップのカードが🟢緑(空き)に戻ります。
飲食・物販の卓別注文
麻雀記録入力セクションの各卓タブ内に「🍺 飲食・物販注文」パネルがあります。 セット中に商品をここから注文すると卓に紐付けられ、セット終了時に合算されます。
顧客管理
ℹ フリー顧客とセット顧客
顧客管理ページには 🃏 フリー顧客 と 👥 セット顧客 の2種類のタブがあります。タブをクリックして切り替えます。セット顧客には専用のルール設定(麻雀種別・チップ・赤ドラ等)を保存できます。
顧客の新規登録
- 左サイドバーの「顧客管理」をクリックして顧客管理画面を開きます。
- 「フリー顧客」または「セット顧客」タブを選択します。
- 「➕ 新規顧客追加」フォームに以下の情報を入力します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 種別 | 「フリー」または「セット」を選択 |
| 顧客番号 | 任意のIDを入力。「自動生成」ボタンで自動採番も可能 |
| 名前 | 顧客のお名前(漢字・カナ・英字可) |
| 電話番号 | 任意。Web成績公開のログインに使用します |
| その他情報 | VIP・備考などを自由記述 |
| 顔写真 | 任意。「📷 撮影」でその場で撮影、「🖼 ライブラリ」でカメラロール・フォルダから選択 |
- セット顧客の場合、「⚙ ルールを設定」ボタンが表示されます。クリックするとルール設定モーダルが開き、麻雀種別やチップ等を登録できます。
- 「顧客を追加」ボタンをクリックして登録します。
顧客の検索・一覧表示
顧客管理画面の検索バーに「顧客番号」または「名前」の一部を入力して「検索」ボタンをクリックします。 「クリア」ボタンで検索を解除します。 一覧は「顧客番号」「名前」「最終来店日」のヘッダーをクリックして並び替えができます。
出禁顧客フィルター
検索バーの横にある「⛔ 出禁一覧」ボタンをクリックすると、出禁に設定された顧客のみ一覧に表示されます。 もう一度クリックすると通常表示に戻ります。
セット顧客ルール設定
セット顧客には専用のルールを登録できます。一覧の「ルール」ボタンをクリックするとルール設定モーダルが開きます。
| 設定項目 | 説明 |
|---|---|
| 麻雀種別 | 四麻 / 三麻 / 4人三麻 |
| 季節牌 | あり / なし(三麻・4人三麻のみ表示) |
| チップ | チェックで有効化 |
| やきとりカード | チェックで有効化 |
| 白ぽっち | チェックで有効化 |
| 自動配牌 | チェックで有効化(全自動卓での自動配牌設定) |
| 自動ドラ表示 | チェックで有効化(全自動卓での自動ドラ表示設定) |
| 赤ドラ | チェックで有効化。枚数(萬子・索子・筒子)を個別設定 |
| 点棒(1人) | 開始点棒数(例:30000) |
| その他 | 自由記述 |
- 設定後「💾 保存」ボタンをクリックして確定します。
顧客詳細の閲覧・編集
一覧の「編集」ボタンをクリックすると顧客詳細モーダルが開きます。 顧客番号・名前・電話番号・その他情報・ポイント(直接入力可)・関連スタッフを確認・編集できます。 変更後「保存」をクリックします。
顔写真の登録・表示
顧客詳細モーダルの「顔写真」エリアから写真を登録できます。
- 「📷 撮影」ボタン:その場でカメラを起動して撮影します。
- 「🖼 ライブラリ」ボタン:スマホのカメラロールやPCのフォルダから画像を選択します。
- 登録した写真は顧客カードの右下にサムネイルで表示されます。
- サムネイルをタップ(クリック)すると写真が拡大表示され、右上の「✕」で閉じます。
- 写真を削除するには詳細モーダルの「🗑 写真を削除」ボタンをクリックします。
出禁機能
問題のある顧客は「出禁」設定ができます。 顧客詳細モーダルの「出禁」チェックボックスをONにすると、その顧客は顧客一覧で赤く表示されます。 理由を入力することも可能です。
次回来店時のメモ
顧客詳細モーダルから「次回来店時のメモ」を登録できます(最大200文字)。 次回来店時にスタッフが確認できるよう、注意事項・伝言などを残しておけます。
⚠ 注意
顧客情報を削除すると、その顧客に紐付いた成績データも影響を受ける場合があります。削除前に必ず確認してください。
麻雀記録入力
記録入力画面の開き方
- 左サイドバーの「麻雀記録入力」をクリックします(TOPページ内の「麻雀記録を入力」セクションにスクロールします)。
- または、TOPダッシュボードのセット中の卓ボタンから直接遷移することもできます。
卓タブの切り替え
- 「1卓」「2卓」...のタブボタンをクリックして入力したい卓を選択します。
- 日付・時間は記録保存時に自動で記録されます。手動入力は不要です。
1席〜4席へのプレイヤー入力方法
各席(1席〜4席)に参加プレイヤーを設定します。
- 席の検索欄をクリックし、顧客名の一部(苗字のみでも可)を入力します。
- 候補リストから該当の顧客を選択するとセットされます。
- 顧客情報が未登録のお客様は「人物不明」ボタンをクリックします。
- 同様の手順で全ての席にプレイヤーを設定します。
- 入力を取り消すには「✕」ボタンをクリックします。
三麻モードON時の4席グレーアウト仕様
三麻モード(3人麻雀)がONの場合、3席が埋まると残りの1席が自動的にグレーアウトされ 入力が無効になります。三麻モードはTOPダッシュボードの各卓ボタンからON/OFFを切り替えられます。
順位の入力
- PCでは各席の「1位」「2位」「3位」「4位」ボタンをクリックして順位を選択します。
- スマホ・タブレットでは順位ボタンをタップするたびに 1位→2位→3位→4位→1位 と循環します。
★ ポイント
キーボードからの入力も可能です。順位が1位から1席→2席→4席の場合、1→2→4→Enterで入力できます。
起家ボタン
「起家(チーチャ)」ボタンをクリックすると、その席のプレイヤーを起家として設定できます。
役満・ラスト(役/M/L)の記録
各席の「役満」ボタン(虹色に光る)、「M」ボタン(もしラス)、「L」ボタン(ラスト)をクリックしてフラグを記録します。
Pボタン(ポイントサービス)
「P」ボタンをクリックすると、その対局でポイントサービスを適用します。 ポイントシステムが有効な場合、記録保存時にプレイヤーのポイントが自動加算されます。
点数計算ルール有効時の素点入力
設定で「🧮 点数計算ルール」を有効にすると、各席に素点(持ち点)を入力するフィールドが表示されます。
- 各席の素点入力欄に実際の持ち点を入力します(四麻のデフォルト:25000点、三麻のデフォルト:35000点)。
- 素点を入力すると順位が自動判定され、Pt(得点)がリアルタイムでプレビュー表示されます。
- 1席だけ空欄の場合は「🔢 自動計算(最後の1席を算出)」ボタンをクリックすると残り1席の点数が自動計算されます(四麻:持ち点×4 − 他3席の合計、三麻:持ち点×3 − 他2席の合計)。
ⓘ 点数計算ルールの有効化
「設定」ページの「🧮 点数計算ルール」セクションでONにすると有効になります。持ち点・返し点・ウマの設定もそこで行います。
記録の保存方法
- 全プレイヤーの入力が完了したことを確認します。
- 「🎲 ○卓の記録を保存」ボタンをクリックします。
- 「保存しました」のメッセージが表示されれば記録完了です。成績一覧に反映されます。
⚠ 注意
保存前に画面を閉じると入力内容が失われます。必ず「保存」ボタンをクリックしてから画面を移動してください。
成績一覧
成績一覧の表示・並び替え
「成績一覧」ページでは、これまでに入力・保存したすべての麻雀対局記録を一覧表示します。 「日付」「卓」のヘッダーをクリックすると並び替えができます。 デフォルトでは当日のみ表示になっています(📅 本日フィルターが適用済み)。
フィルター(絞り込み検索)
- 「開始日」「終了日」フィールドで日付範囲を指定します。
- 「卓番」プルダウンで特定の卓のみに絞り込めます。
- 「種別」プルダウンで四麻・三麻・4人三麻を絞り込めます。
- 「🔍 フィルター」ボタンをクリックして絞り込みを適用します。
- 「📅 本日」ボタンで当日のみ表示に戻ります。
- 絞り込みを解除するには「✕ クリア」ボタンをクリックします。
成績の削除方法
- 削除したい記録の行にある「削除」ボタンをクリックします。
- 確認ダイアログが表示されるので「削除する」をクリックします。
- 削除が完了すると一覧から消えます。
⚠ 注意
成績の削除は取り消しができません。削除前に対象の記録を必ず確認してください。
セットの予約表
予約表の見方
「セットの予約表」ページでは、卓ごとに縦に並んだ予約カードの一覧が表示されます。 表示期間は画面上部のボタン(1ヶ月/2ヶ月/3ヶ月)または日付フォームで指定できます。 各予約カードには日時・顧客名・人数・備考が表示されます。
新規予約の追加
- カレンダーの日付をクリックします。
- 予約登録フォームに以下の情報を入力します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 卓番号 | 使用予定の卓をプルダウンで選択 |
| 日付 | 予約日 |
| 開始時刻 | 時計ピッカーで選択 |
| 終了時刻 | 任意。時計ピッカーで選択 |
| 顧客/グループ名 | 予約者の名前(顧客検索候補から選択可)。登録済み顧客名を入力すると電話番号が自動入力されます |
| 人数 | 参加予定人数 |
| 折り返し連絡用電話番号 | 任意。登録済み電話番号を入力すると顧客名・ルールが自動入力されます |
| 卓設定(ルール) | テキストで自由記述、または「⚙ ルールを設定」ボタンをクリックするとルール設定モーダルで詳細設定できます |
| 備考 | 特別な要望など自由記述 |
- 入力が完了したら「予約を追加」ボタンをクリックします。
ⓘ 自動入力について
顧客管理に電話番号が登録されていれば、顧客名または電話番号の一方を入力するともう一方が自動で補完されます。電話番号から入力した場合はルール設定も自動で反映されます。
予約の確認・変更・削除
- 予約カードの「編集」ボタンをクリックすると内容を変更できます。変更後「保存」をクリックします。
- 「削除」ボタンをクリックし、確認後に削除します。
曜日別 同時稼働上限の設定
ページ下部の「曜日別 同時稼働上限(セット予約)」セクションで、 同じ時間帯に重複して受け付けられる予約件数の上限を曜日ごとに設定できます(0=無制限)。 繁忙日(土日)の予約過多を防ぐのに活用できます。
飲食・物販管理
ℹ 2つの注文方法
飲食・物販の注文には①飲食・物販管理ページからの通常注文と、②TOPの卓別注文パネルからの注文の2種類があります。
商品マスターの登録
- 「飲食・物販管理」ページを開きます。「🍽️ 商品管理」セクションが表示されます。
- 「商品名」「売価」「カテゴリ(🥤ドリンク / 🍷アルコール / 🍕フード / 🚬その他)」を入力します。
- 「➕ 商品追加」ボタンをクリックして商品を登録します。
- 登録した商品はすぐに商品一覧に表示されます。
通常注文の入力(飲食・物販管理ページ)
- 「🛒 注文かご」セクションにて、商品一覧から商品をクリックすると注文かごに追加されます。
- 「+」「−」ボタンで数量を調整します。
- 「✅ 注文確定」ボタンをクリックすると販売記録として保存されます。
卓別注文の入力(TOPからセット中の卓に紐付け)
- TOPダッシュボードの麻雀記録入力エリアにある「🍺 飲食・物販注文」パネルを使います。
- 商品ボタンをクリックして注文を追加します。
- 注文履歴はセット中は卓に紐付けられ、セット終了時の会計に自動合算されます。
会計への反映(セット終了時に飲食代を加算)
セット終了時の会計確認画面には、その卓に記録された飲食・物販の注文金額が 自動的に合算されて表示されます。スタッフが手動で計算する必要はありません。
★ ポイント
途中で追加注文があった場合も、会計完了前であれば何度でも注文を追加できます。
販売記録の確認
「📊 販売記録」セクションでは、期間フィルタ(本日・今月・1ヶ月前など)を使って飲食・物販の販売履歴を確認できます。 また「🏆 売れ筋ランキング」セクションでは週間・月間・全期間の商品別売上ランキングを確認できます。
売上管理
ℹ 売上ページの構造
売上ページはタブ切り替えではなく、期間フィルタボタンで表示期間を切り替える方式です。同一画面内にフリー売上・セット売上・飲食物販売上・経費管理がすべて並んでいます。
表示期間の切り替え
- 「売上」ページを開きます。
- 画面上部の期間ボタン(📋 本日 / 今月 / 1ヶ月前 / 2ヶ月前 / 3ヶ月前)をクリックします。
- カスタム期間を指定したい場合は「期間:」の日付フォームを入力して「🔍 検索」をクリックします。
売上サマリーの確認
期間を選択すると、以下の売上内訳が自動集計されてカード表示されます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 🎲 ゲーム回数 | フリーゲームのプレイ回数 |
| 💵 フリー売上 | フリー(時間制・ゲーム代)の売上合計 |
| 🎰 セット売上 | セット(卓のタイマー制)の売上合計 |
| ⏱ 個人タイマー売上 | 個人タイマーを使った売上合計 |
| 🍽️ 飲食・物販売上 | 飲食・商品販売の売上合計 |
| 📊 合計売上 | 上記すべての合計 |
経費の入力
売上ページ下部の「💸 経費管理」セクションから経費を記録できます。
- 「➕ 経費を追加する」ボタンをクリックします。
- 経費追加モーダルが開きます。1枚のレシートカードに以下の項目を入力します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 日付 | 経費発生日 |
| 📎 証憑 | 種別(レシート/通帳/その他)を選択し、画像ファイルまたはカメラ撮影で添付(省略可) |
| 種類 | 人件費・家賃・光熱費・消耗品・仕入れ・保守・修繕・その他から選択 |
| 税率 | 10%(標準税率)または 8%(軽減税率) |
| 金額(税込) | 税込み金額を入力 |
| 摘要 | 支払先・内容などを自由記述 |
- 「+ 明細を追加」で1枚のレシートに複数の経費明細を紐付けることができます。
- 「+ 証憑を追加」で別のレシートカードを追加できます。
- 「💾 保存する」をクリックして確定します。
レシートの発行
セット終了時やフリー退店時にレシートを発行できます。また売上一覧から後から発行することも可能です。
- セット終了確認モーダル内の「🖨 レシート」ボタンをクリックします。
- 後から発行する場合は、売上ページのセット売上一覧・個人タイマー売上一覧の各行にある「🖨 レシート」ボタンをクリックします。
- レシートには店舗名・利用日時・金額が印刷されます。
領収書の発行
レシートとは別に、正式な領収書・領収証を発行できます。
- セット終了確認モーダルまたは個人タイマー結果モーダル内の「🧾 領収書」ボタンをクリックします。
- 売上一覧の各行の「🧾 領収書」ボタンからも後から発行できます。
- 宛名入力モーダルが表示されます。宛名を入力して「発行」をクリックします。
- 日本標準フォーマットの領収書が印刷ダイアログで開きます。
日次レポートPDF出力
- 「📅 日次PDF」ボタンをクリックします。
- 対象期間を選択してPDFを生成します。証憑画像が自動的に添付されます。
- ブラウザの印刷ダイアログが開きます。「PDFとして保存」を選択して保存します。
月次レポートPDF出力(証憑自動添付)
- 「📋 月次PDF」ボタンをクリックします。
- 売上・利益サマリーに加え、その月にアップロードした証憑画像が日付ごとに自動添付されたPDFが出力されます。
✓ 便利な使い方
月次レポートは税理士・会計士への提出資料としてもご活用いただけます。証憑が自動添付されるため、書類整理の手間が大幅に削減されます。
ランキング
レーティングランキングの見方
「ランキング」ページでは、顧客のレーティング(実力指標)に基づいた順位が表示されます。 ゲームモードは「四麻」「三麻」「4人三麻」のタブで切り替えて確認できます。
| 表示項目 | 説明 |
|---|---|
| 順位 | 現在のランキング順位 |
| 顧客名 | ランキング掲載名 |
| 段位 | 設定された段位テーブルに基づく段位表示 |
| レーティング | 対局成績を積み上げた累積スコア(初期値1500pt) |
| ゲーム数 | 集計対象期間内の総対局数 |
| 平均順位 | 期間内の平均着順 |
| 1位獲得数 | 期間内の1位回数 |
ランキング設定パネル
ランキングページの設定パネルで以下を指定してから「🔍 表示」ボタンをクリックします。
| 設定項目 | 説明 |
|---|---|
| 集計期間 | 「通算」または「期間指定」ラジオボタンで切り替え。本日・週間・月間・半年・年間のクイックボタンあり |
| 集計対象 | 「顧客のみ」「スタッフ含む」「スタッフのみ」から選択 |
| 掲載人数 | 表示する人数(最低3人)を数値で入力 |
| 最低ゲーム数 | 指定回数以上プレイした人のみ表示(0=全員表示)。「平均ゲーム数」ボタンで自動設定も可能 |
| 並び順 | レーティング(高い順)/ 平均順位(低い順)/ 1位獲得数(多い順)/ ゲーム数(多い順)から選択 |
- 条件を設定したら「🔍 表示」ボタンをクリックしてランキングを更新します。
- 「🖨️ 印刷/PDF」ボタンでランキング表を印刷またはPDF出力できます。
段位システムの説明
段位は設定画面で定義した「段位テーブル」に従って自動判定されます。 レーティングが一定値を超えると上位の段位に昇格します。 段位名・必要ポイントは設定画面からカスタマイズ可能です(例:初段・二段・三段…など)。
イベント管理
イベントの新規登録
- 左サイドバーの「イベント」をクリックしてイベント管理ページを開きます。
- 「➕ イベント作成」ボタンをクリックします。
- 以下の情報を入力します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| イベント名 | 例:「GW キャンペーン」「月例フリー大会」 |
| 開始日 | イベント開始日 |
| 終了日 | イベント終了日 |
| 説明 | 参加条件・料金・ルールなど自由記述 |
- 「💾 保存」ボタンをクリックして保存します。
イベント一覧の確認・編集・削除
- イベント管理ページに登録済みイベントが一覧で表示されます。
- 「編集」ボタンをクリックすると情報を変更できます。変更後「保存」をクリックします。
- 「削除」ボタンをクリックし、確認ダイアログで「削除する」をクリックします。
店頭掲示用POPの作成
登録したイベントをもとに、お店に貼り出すPOPをそのまま印刷できます。
- イベント一覧の対象イベント行にある「🖨 POP作成」ボタンをクリックします。
- POP作成モーダルが開きます。以下の項目を設定します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| テンプレート | カテゴリ別のデザインテンプレートをグリッドから選択 |
| レイアウト | 縦向き・横向きなどのレイアウトを選択 |
| キャッチコピー | 任意。例:「今月限定!豪華賞品あり」 |
| 注意事項 | 任意。例:「参加費無料・会員様限定」 |
| タイトルカラー | タイトル文字の色を選択 |
- プレビューで仕上がりを確認します。
- 「🖨 印刷 / PDF保存」ボタンをクリックして印刷またはPDF出力します。
統計情報
統計ページで確認できるデータの種類
「統計情報」ページでは、店舗の運営状況をグラフ・数値で可視化して確認できます。 主要なセクションは以下の通りです。
| セクション | 内容 |
|---|---|
| 📅 日別統計 | 期間指定(開始日〜終了日)での総ゲーム数・来客数の集計 |
| 📊 ゲーム・来客数推移 | 週間/月間/3か月/半年/年間の推移グラフ |
| 🕐 時間帯別来客数グラフ | 混雑しやすい時間帯の可視化(全期間/今月/今週) |
| 💴 客単価分析(フリー売上) | 期間指定での顧客別客単価の集計 |
| 🀄 顧客別 平均ゲーム/日 | 顧客ごとの平均ゲーム回数(種別・期間フィルタ付き) |
ゲーム・来客数推移グラフの操作
- 「週間」「月間」「3か月」「半年」「年間」ボタンで表示期間を切り替えます。
- グラフが切り替わり、選択した期間のゲーム数・来客数の傾向が確認できます。
スタッフ管理
ℹ スタッフ管理のタブ構成
スタッフ管理ページは「スタッフ一覧」「シフト管理」「出勤退勤」「給与設定」の4タブで構成されています。
スタッフの登録(スタッフ一覧タブ)
- 「スタッフ管理」ページを開きます。「スタッフ一覧」タブが表示されます。
- 「➕ 新規スタッフ追加」フォームに以下の情報を入力します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| スタッフ番号 | 任意のIDを入力。「自動生成」ボタンで自動採番も可能 |
| 名前 | スタッフの氏名 |
| 電話番号 | 連絡先(任意) |
- 「スタッフを追加」をクリックして登録します。
スタッフ一覧の確認
登録済みスタッフが一覧で表示されます。スタッフ番号・名前・電話番号・登録日・ポイントで並び替えができます。 「編集」ボタンで情報を変更、「削除」ボタンで削除できます。
シフト管理(シフト管理タブ)
- 「シフト管理」タブをクリックします。
- 月間カレンダーが表示されます。◀▶で月を移動できます。
- 各日のセルをクリックしてシフトを登録します。
- 「🖨️ 印刷」ボタンで月間シフト表を印刷できます。
出勤退勤の記録(出勤退勤タブ)
- 「出勤退勤」タブをクリックします。
- 対象スタッフを選択し、「出勤時間」「退勤時間」を入力します。
- 「記録」ボタンをクリックして保存します。
給与設定(給与設定タブ)
- 「給与設定」タブをクリックします。
- 各スタッフの時給・日給・月給(固定費)を設定します。
- 出勤記録に基づいた給与計算結果を確認できます。
設定
ℹ 設定ページの構造
設定ページはタブ切り替えではなく、縦にスクロールして各セクションに移動する方式です。ページを開いたら上から順に:ポイント制度 → 卓数設定 → 料金設定 → ランキング設定 → 消費税設定 → 印刷設定 → システムアップデートの順に並んでいます。
卓数の変更
- 「設定」ページを開きます。
- 「🀄 卓数設定」セクションの数字フィールドを変更します(増減するとTOPダッシュボードの卓ボタンが増減します)。
- 「設定」ボタンをクリックして確定します。
⚠ 注意
卓数を減らした場合、削除された番号の卓に紐付いた過去のデータは削除されません。ただし、その卓番号はTOPに表示されなくなります。
セット料金設定
「💵 料金設定」セクションで、麻雀の種別・曜日別にゲーム代を設定できます。
| 設定項目 | 内容 |
|---|---|
| 🎲 ゲーム代(四麻・四人三麻) | 1卓のゲーム1回分の料金を平日・土・日・祝日ごとに設定 |
| 🎲 ゲーム代(三麻) | 三麻の場合の料金を平日・土・日・祝日ごとに設定 |
| 学生割引 | 学生対象の割引額(円)を設定 |
- 各料金フィールドに金額を入力します。
- 「保存」をクリックして確定します。
パック料金設定
「💵 料金設定」セクション内の「📦 パック料金設定」エリアで、時間固定パックを登録できます。
- 「+ パック追加」をクリックします。
- 「時間(h)」「料金(円)」「補足テキスト(例:週末)」を入力します。
- 補足テキストはセット開始時の選択画面に表示されます(最大20文字)。
- 「保存」をクリックします。
三麻モードとの関係
三麻モードは設定画面で「デフォルト三麻モード」をONにすると、 新規セット開始時に自動的に三麻が選択された状態になります。 三麻専門店での設定に便利です。 個別の卓でON/OFFを切り替えることも引き続き可能です。
ランキング設定
「🏆 ランキング設定」セクションで、レーティングの計算に使う順位ポイントと段位テーブルを設定します。
- 「四麻 順位ポイント」欄に1位〜4位の増減ポイントを入力します。
- 「三麻 順位ポイント」欄に1位〜3位の増減ポイントを入力します。
- 「段位 必要レーティング」で各段位への昇段に必要な最低レーティングを設定します。
- 「保存」をクリックして確定します。
ポイント制度の有効化・設定
「📊 ポイント制度」セクションは設定ページの最上部にあります。右端のチェックボックスをONにするとポイント制度が有効化され、設定項目が展開されます。
| 設定項目 | 内容 |
|---|---|
| ⭐ 着順ボーナス | 麻雀の順位(1位〜4位)ごとに付与するポイントをそれぞれ設定 |
| 🏪 来店ボーナス | 1来店あたりに付与するポイント数 |
| 🎲 ゲーム回数ボーナス | ○回遊んだら○ポイント付与(同日中の累積ゲーム数が条件) |
| 📅 日別ポイント倍率 | 曜日別・毎月指定日ごとにポイント倍率を設定可能(例:土曜日は2倍) |
| 🀄 役満ボーナス | 役満を出したときのボーナスポイント |
| 🥇 1位連続達成ボーナス | ○回連続で1位を獲得したときのボーナスポイント |
| 📅 ポイント有効期限 | 最終来店から○日で失効(0=無期限) |
| 🎴 セット来店ボーナス | セット退店時に付与するポイント数 |
| ⏱️ セット遊戯時間ボーナス | ○分ごとに○ポイント付与。退店時に「遊戯時間÷設定分数(切り捨て)×ポイント」で計算 |
| 🏆 達成ポイント | 設定値以上のポイントを持つ顧客に🏆バッジを表示(0=無効) |
- 各設定値を入力します。
- 「💾 保存」をクリックして確定します。
点数計算ルールの設定
「🧮 点数計算ルール」セクションで右端のチェックボックスをONにすると有効化され、設定項目が展開されます。
| 設定項目 | 内容 |
|---|---|
| 四麻 持ち点 | 四麻の開始点棒数(デフォルト:25000) |
| 四麻 返し点 | 精算基準点(デフォルト:30000) |
| 四麻 ウマ | 1位〜4位のウマ(例:+50 / +10 / -10 / -30) |
| 三麻 持ち点 | 三麻の開始点棒数(デフォルト:35000) |
| 三麻 返し点 | 三麻の精算基準点(デフォルト:40000) |
| 三麻 ウマ | 1位〜3位のウマ(例:+30 / 0 / -30) |
- 「💾 保存」をクリックして確定します。
- 有効化後は麻雀記録入力の各席に素点入力フィールドが表示され、Pt計算が自動で行われます。
消費税・印刷設定
- 「💴 消費税設定」セクションで消費税率(%)を設定します。商品価格は税込み扱いになり、売上に内消費税が表示されます。
- 「🖨 印刷設定」セクションでレシート用紙幅(50mm / 80mm)を選択します。
- 各セクション下部の「保存」をクリックして確定します。
設定の保存方法
各セクションで変更が完了したら、そのセクション下部の「💾 保存」ボタンをクリックしてください。 セクションごとに保存ボタンが独立しているため、変更したセクションのみ保存することができます。
★ ポイント
設定の変更はリアルタイムで全端末に反映されます(Web版)。変更後は必ず内容を確認してください。
Web成績公開(マイページ)
Web成績公開とは
Web成績公開は、電話番号を登録済みの顧客がスマートフォンやPCから 自分の麻雀成績・ランキング・ポイントをいつでも確認できる機能です。 お客様はアプリのインストール不要で、QRコードまたはURLからアクセスできます。
ⓘ 概要
この機能を利用するにはWeb版J8(グループログイン済み)である必要があります。成績データを手動または自動でWebサーバーに送信することで公開されます。
成績データの送信方法
- 左サイドバーの「Web成績公開」をクリックして専用ページを開きます。
- 「🚀 成績を公開・更新」ボタンをクリックすると、現在の成績データがWebサーバーにアップロードされます。
- 「対局記録の保存時に自動でWeb成績を更新する」にチェックを入れると、記録保存のたびに自動送信されます。
顧客への案内方法(QRコード・URL)
- マイページURL(https://j8-mj.main.jp/mypage/)を顧客に案内します。
- 送信ボタンの下に表示される マイページQRコード を店頭に掲示すると、顧客がすぐにアクセスできます。
- 顧客はQRコードをスマホで読み取り、登録済みの電話番号を入力してマイページにログインします。
店頭掲示ポップの作成
- QRコードの横にある編集フォームで、タイトル・サブタイトル・説明文・特徴リスト・フッターの文言をカスタマイズできます。入力内容は自動保存されます。
- 「↩ リセット」ボタンで初期値に戻せます。
- 「🖨 プレビュー&印刷」ボタンをクリックすると、A4サイズの印刷用ポップがプレビュー表示されます。
- 印刷ダイアログから紙に印刷するか、PDFとして保存してください。
ⓘ セキュリティ
顧客の電話番号はハッシュ化(暗号化)されてサーバーに送信されるため、個人情報が外部に漏れることはありません。
マイページで確認できる情報
顧客はマイページにログイン後、以下の情報を確認できます。
| 成績・レーティング | 四麻・三麻それぞれのR値・段位・平均順位・1位率・連対率・ラス回避率 |
|---|---|
| 対局履歴 | 直近の対局結果・対戦相手・素点・Pt(当月がデフォルト表示) |
| 店舗ランキング | 同じ店舗内での順位。期間・集計指標を選んで比較できる |
| 全国ランキング | J8加盟店全店舗を横断した全国順位(後述) |
全国ランキング
J8加盟店すべての顧客を対象にした全国ランキングをマイページで確認できます。 店舗設定に依存しない全国共通のレーティングで集計されます。
| 対象 | J8加盟店に電話番号が登録されているすべての顧客・スタッフ |
|---|---|
| 集計指標 | R値・平均順位・1位率・連対率・ラス回避率・対局数の6種類 |
| 期間指定 | 全期間・今月・先月・期間指定から選択可能 |
| 表示件数 | 上位20人(自分の順位は全体の何位かをバッジで表示) |
| 名前表示 | 全員一律で伏字(例:山田太郎 → 山〇〇郎) |
電話番号登録の重要性
⚠ ご注意
電話番号が登録されていない顧客はマイページにログインできず、全国ランキングにも反映されません。来店時に電話番号をお伺いし、顧客情報へ登録いただくようお願いします。
ⓘ セキュリティ
顧客の電話番号はハッシュ化(暗号化)されてサーバーに送信されるため、個人情報が外部に漏れることはありません。
お知らせ・連絡
左サイドバーの「お知らせ・連絡」をクリックすると、J8サポートへの問い合わせ連絡先ページが表示されます。 アップデート情報の受け取りや、不具合・お問い合わせの連絡先を確認できます。
アップデート情報の受け取り
J8のアップデート情報はLINEおよびX(旧Twitter)で配信されています。 ページに表示されているQRコードから友だち追加・フォローをしてください。
| サービス | 内容 |
|---|---|
| LINE | QRコードから友だち追加。不具合報告・お問い合わせもLINEが優先です。 |
| X(旧Twitter) | QRコードからフォロー。アップデート情報を随時発信しています。 |
お問い合わせ・不具合報告
不具合のご報告やお問い合わせは LINE からご連絡ください。
ⓘ 電話・SMS対応
LINEをご利用でない場合、または緊急性が高い場合はお電話でご連絡ください。
📞 080-7815-2561
SMSでの対応も受け付けています。SMSの場合は店舗名とお名前の記載をお願いします。
メモ・引き継ぎ
「メモ・引き継ぎ」は、どのページを表示中でも画面左下からすぐにアクセスできる スライドパネル型の申し送りメモ機能です。 サイドバーの「メモ・引き継ぎ」をクリックするとパネルが開きます。
申し送りメモの追加
- 「メモ・引き継ぎ」をクリックすると、画面左下にメモパネルがスライド表示されます。
- テキストエリア(「申し送り事項を入力...」)に内容を入力します。
- 「追加」ボタンをクリックします。入力したメモが一覧の先頭に追加されます。
メモ一覧の確認
過去に追加した申し送りメモがパネル内にスクロール可能な一覧で表示されます。 シフト交代時の引き継ぎ事項・顧客への特記事項・設備の不具合報告などにご活用ください。
★ 活用例
「本日〇〇さん来店予定」「空調フィルター交換が必要」など、スタッフ間の情報共有に便利です。どのページを開いていても書き込めるため、作業を中断せずに記録できます。
データのアップロードと出力
📤 既存データのアップロード
他のシステムやExcel・Googleスプレッドシートなどで管理していた顧客データ・成績データを J8に移行したい場合は、以下のいずれかの方法でファイルをお送りください。 担当者がデータを確認・整形のうえ、システムへの反映作業を行います。
方法① システムのデータアップロードメニューを使う
- 移行したいデータをExcel(.xlsx)またはスプレッドシートの形式でご用意ください。
- サイドバーの「データアップロード」をクリックします。
- ファイルを選択してアップロードしてください。担当者に自動的に通知されます。
- 担当者がデータを確認し、必要に応じてフォーマットを整えたうえでシステムへ反映します。
- 反映完了後に担当者よりご連絡いたします。
方法② 担当者から提示されたファイル共有フォルダを使う
- 初期セットアップ時に担当者から専用のファイル共有場所が案内されます。
- 移行したいデータをそのフォルダにアップロードしてください。担当者に自動的に通知されます。
- 担当者がデータを確認し、必要に応じてフォーマットを整えたうえでシステムへ反映します。
- 反映完了後に担当者よりご連絡いたします。
ⓘ お送りいただけるデータの例
顧客一覧(氏名・電話番号・顧客番号など)、過去の成績記録、ポイント残高など。形式や列の並びは問いません。まずはそのままお送りください。
🗃️ データ出力(エクスポート)
サイドバーの「データ出力」をクリックするとデータ出力モーダルが開きます。
- 「📋 プレビューを開く」をクリックします。
- 期間を指定します(今月 / 1ヶ月前 / 2ヶ月前 / 3ヶ月前 / 任意の日付範囲)。
- タブを切り替えて各データ(顧客一覧・スタッフ・麻雀成績・商品一覧・売上)をプレビューで確認します。
- 画面下部のボタンから出力形式を選択します。
| ボタン | 内容 |
|---|---|
| 📊 Excelに出力 | 全データを1ファイルに複数シートとしてまとめてExcel出力 |
| 📅 日別Excel | 日別の売上集計をExcel出力 |
| 📋 月次PDF | 月次レポートをPDF出力 |
| 📅 日次PDF | 日次レポートをPDF出力 |
| 🖨️ 印刷 | 現在のプレビューシートを印刷 |
よくある質問
Q. ログインできない場合は?
以下の点を順番に確認してください。
- キーボードの Caps Lock がオフになっているか確認してください。パスワードは大文字・小文字を区別します。
- グループコード・ユーザー名・パスワードのいずれかにスペルミスがないか確認してください。
- インターネット接続が正常か確認してください(Web版の場合)。
- ブラウザのキャッシュをクリアして再試行してください。
- 上記を試しても解決しない場合は、管理者(店舗オーナー)にパスワードのリセットを依頼してください。
Q. データが表示されない場合は?
- 画面を再読み込み(F5キーまたはブラウザの更新ボタン)してください。
- 検索・絞り込み条件が設定されていないか確認してください。「リセット」ボタンで絞り込みを解除してください。
- 対象期間の日付設定が正しいか確認してください。
- データが存在しない期間・条件では「データがありません」と表示される仕様です。
- 解決しない場合はサポートにお問い合わせください。
Q. 別のスタッフが入力したデータがすぐ反映される?
ⓘ リアルタイム同期について
複数の端末で同時にJ8を使用している場合、 一方の端末で入力・変更したデータが数秒以内にもう一方の端末に自動反映されます(リアルタイム同期)。 手動での更新操作は不要です。
Q. セット中に誤って画面を閉じてしまった場合は?
Web版の場合、セットのタイマーはサーバー側で管理されているため、 画面を閉じてもタイマーは継続して動作します。 再度アクセスしてログインすると、セット中の状態が復元されます。
Q. 顧客のポイントが正しく加算されていない場合は?
- 設定画面の「ポイント設定」でポイントシステムが有効になっているか確認してください。
- 麻雀記録入力時に「P」ボタンが押されていたか確認してください。
- 手動でポイントを付与する場合は、顧客管理の「編集」から行ってください。
Q. PDFが出力されない・開けない場合は?
- ブラウザのポップアップブロックが有効になっている場合、PDFが別タブで開かれない場合があります。ブラウザのアドレスバー右側のアイコンをクリックしてポップアップを許可してください。
- PDFビューアがインストールされているか確認してください。
- ダウンロードフォルダを確認してください。自動ダウンロードされている場合があります。
J8 公式サイト: https://j8-mj.main.jp/